Vi skriver begynnelsen av mars og her kommer litt info vedr hva som skjer de nærmeste uker og måneder.

1. På Stokkøya og Store Arøya har ØPD lagt til rette for at tilkoblinger mot den enkelte hus/hytte kan sluttføres. Det skjer ved at ØPD tar kontakt med hver og en av dere for å avtale tidspunkt for tilkobling. Hver enkelt av dere må sørge for at dere er til stede eller representert, når ØPD tester ut og kobler til kvernpumpe og vann i henhold til avtalene dere tidligere har gjort. Etter tilkoblingen må dere underskrive en «protokoll» på at dette er gjennomført og at installasjonen fra ØPD er ferdigstilt og godkjent fra deres side.

Når ØPD har ferdigstilt hvert enkelt anlegg og gitt beskjed til BVA om dette, skal hvert medlem innbetale siste avdrag. Dette er i henhold til betalingsplanen. BVA vil ta kontakt med den enkelte. 

NB! Dere må for egen del sikre at de installasjoner dere selv står ansvarlig for, i og ved hytta, blir ferdigstilt, og at det firma eller rørlegger dere har valgt skal gjøre dette, sender ferdigmelding til Larvik kommune etter at arbeidet er utført.

2. På Lille og Vesle Arøya og Halveisholmene er nå «maskinene» i gang. ØPD vil holde tett kontakt med hver og en av dere når hus og hytter til den enkelte «står for tur».  Da vil også ØPD orientere nærmere om når arbeidet med installasjonen blir sluttført ved den enkelte hytte. Igjen må dere påse at dere selv, eller representant for dere, er tilstede for å bekrefte og undertegne for at ferdigstillelse er gjennomført og godkjent hos den enkelte, og med de samme betalingsprosedyre som skissert under pkt 1, over.

3. Så fort det samlede anlegget er ferdigstilt og sluttbefaring er gjennomført i løpet av sommeren 2020, vil vårt Utbyggingsselskap overdra anlegget til vårt Driftsselskap som skal drifte anlegget videre. Styret arbeider for tiden med juridiske, økonomiske og forsikringsmessige avklaringer som må foreligge i den forbindelse. Både våre skattemyndigheter, offentlige registre og Larvik kommune «skal ha sitt». Vi søker i den forbindelse god hjelp hos våre samarbeidspartnere for å sikre at denne overgangen går så smertefritt som mulig og ikke støte på uforutsette utfordringer.

Dette og mer til skal være klart slik at vi på Årsmøter i 2020, kan oppsummere og informere alle våre medlemmer om utbyggingen og hvordan den videre drift vil måtte organiseres i årene som kommer.

Dato for Årsmøter er allerede satt til lørdag 13. juni 2020 kl 10.00 så sett av dagen. Innkalling til disse vil i tråd med våre vedtekter, bli sendt ut uka før påske.

Leif Olsen Øyen
Styreleder BVA