Informasjon til vannlagets medlemmer desember 2020
Her kommer en oppdatering rundt tre viktige forhold. Disse forhold er
1) Oppstart av driftsselskapet
2) Avvikling av Utbyggingsselskapet
3) Videre oppfølging av terrengarbeider i samarbeid med ØPD.
Ad 1) Larvik kommune har innvilget midlertidig driftstillatelse, og Bukkespranget Vann og Avløp (BVA) har signert en overtagelsesprotokoll med ØPD. BVA har nå ansvaret for videre drift av vårt vann og avløpsanlegg. Det er gjort med forbehold om at vilkår for ferdigstillelsesattest, gitt av Larvik kommune, blir ivaretatt av ØPD i løpet av våren 2021. Gjennom dette ivaretar vi blant annet de krav Skatt Sør har satt for momsrefusjonsordningen vi har i vårt prosjekt. Dette innebærer at kostnader til drift av vårt anlegg nå begynner «å løpe». Styret har derfor besluttet å sende ut årsavgift for 2021 på kr 2 000,- til alle medlemmer. Dette er for å sikre at vi kan betale for de driftskostnader som eventuelt påløper i desember 2020 og på nyåret 2021. Dette må skje før sluttoppgjøret for utbyggingen er gjennomført i Utbyggingsselskapet, se mer under pkt 2 under.
Ad 2) Vårt digitale ekstraordinære årsmøte har valgt et avviklingsstyre. Dette styret skal i samarbeid med vår regnskapsfører og Ernst og Young gjennomføre en sikker avvikling. Vårt forhold til leverandør (ØPD) og offentlige myndigheter skal ivaretas i henhold til utbyggingskontrakten (ØPD), og momsrefusjoner (Skatt Sør). Det endelige resultatregnskapet for utbyggingselskapet vil være klart forhåpentligvis i januar/februar 2021. Når regnskapet er klart vil tilbakeføring til medlemmer av et mulig overskudd kunne gjennomføres. Viser for øvrig til informasjon gitt i årsmøte 20.juni 2020.
Ad 3) Fra oktober i år og fram til nå har ØPD gjennomført nedspylinger, klamring og terrengarbeid. Innsendte meldinger og kommentarer fra dere medlemmer har vært til stor hjelp i denne perioden. Årstiden vi nå er inne i gjør at vi ikke har hatt anledning til å gjennomføre nødvendige befaringer av disse utbedringene. Befaringer skal gjennomføres i samarbeid med ØPD våren 2021. Fortsatt ønsker vi at de av dere som får anledning til det, i løpet av våren, melder inn til oss det som er gjort/ikke gjort. Dette vil hjelpe oss å i vårt godkjenningsarbeid overfor ØPD. Benytt gjerne kontaktskjema på hjemmesiden. Det er viktig å si at noe av arbeidet i terrenget, og i vann med hensikt er utsatt til våren. Dette vil kunne gi bedre forhold for varige utbedringer.
Til dere som ikke får til en utsjekk av egen eiendom i løpet av våren, så skal vi også gjennomføre en ett-års befaring i sept/okt 2021 i samarbeid med ØPD. Da vil vi kunne fange opp nødvendige utbedringer basert på de observasjoner dere gjør til sommeren – en sommer der alle vil ha kommunalt vann og ha et velfungerende avløp på hytta. Mer om dette seinere….
Ha en riktig god jul alle sammen og gratulerer med et framtidsretta vann og avløpsanlegg på våre eiendommer på «Øyane»
Med vennlig hilsen Styret i BVA